建立初中学籍档案卡的步骤如下：
由班主任为每位新生发放空白学籍卡。
学生本人需要认真填写卡中的内容，包括本人的基本情况（如姓名、性别、出生日期等）、学习经历（如入学时间、毕业时间、就读学校等）、家庭主要成员情况（如父母姓名、职业等）和家庭住址等。
班主任需要填写该生每学期的成绩、班主任鉴定以及学生奖励等资料。
目前，全国各地大部分地区都采用电子注册学籍，由各区县教育局基础教育科负责管理。学生信息需要在安徽省中小学学籍管理系统中录入，并且义务教育七年级和高中一年级学生沿用义务教育六年级和九年级时的学籍号。
学生个人学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入管理系统管理，纸质档案由学校负责管理。
建立学生档案要有强烈的立档意识，及时收放保管，如学生获奖通知等。同时，要建立档案归类位置，根据本部门的档案内容及来源渠道进行科学归类，列出目录，准确命名，设立档案归类位置，以便对来“料”及时接纳，对号入座。
本区市内转学，只需要到接收学校开具证明，由所在学校到教育局基教科备案即可；跨省或区市转学，需要持有加盖接收学校所在区市教育局基教科公章的学校的证明到转出学校开具转出证明，并加盖转出学校所在区市基教科公章，并将学生的电子注册学籍档案传至新转入的学校所在区市基教科，确认收到后即可。
如果初中毕业没有档案，可以通过联系原毕业初中，补办学籍卡并盖章，取得就读证明。然后，将补办的初中学籍材料与自考学历档案合并，新建一个档案。
建议：
及时填写和更新：学生应及时填写和更新学籍卡中的信息，确保档案的准确性和完整性。
妥善保管：学生应妥善保管学籍卡，避免丢失或损坏。
了解政策：学生和家长应了解当地关于学籍管理的政策和要求，确保学籍档案的顺利建立和存档。
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